- 28 мар. 2022 г.
- 2 мин. чтения
Переходим на ЭДО
Наша компания ведет свою деятельность с 2015 года и за это время нам удалось сделать многое. Мы надежно закрепились в лидерах рынка фильтровальных материалов, а также сделали качественные фильтровальные материалы доступными каждому, удобными в обращении, экологичными и мы готовы продолжать становиться лучше для вас.
Работа в современных реалиях всегда учит нас чему-то новому, делает вызов устоявшимся правилам работы, заставляет нас становиться лучше, сильнее, выносливее.
Невыполнимых задач не бывает
Столкнувшись с новым «бумажным» кризисом который затронул абсолютно каждого человека работающего на заводе, в офисе, школе, магазине, мы стали не исключением и принимаем этот вызов чтобы решить новую проблему и стать лучше для вас. За последние несколько недель цены на офисную бумагу увеличились в 2-5 раз и продолжают расти, а взять бумагу из наличия в нужном количестве становится настоящей проблемой.
Несмотря на все, мы готовы предложить вам простое и удобное решение - перейти на получение отгрузочных документов посредством электронного документооборота (ЭДО) между нашими компаниями.
Чтобы ответить «Да» есть 8 причин
- Получение документов в день отгрузки - документы поступают напрямую в ваш отдел и бухгалтерию и теперь они не теряются в транспортной компании;
- Документы всегда есть в наличии - из ЭДО можно выгрузить неограниченное количество копий, а также проверить наличие документов к каждой отгрузке;
- Документы всегда подписаны - для подписания используется электронная подпись и вам не нужно носить большие пачки бумажных документов на подпись и ожидать их подписания;
- Документы всегда подписаны - для подписания используется электронная подпись и вам не нужно носить большие пачки бумажных документов на подпись и ожидать их подписания;
- Быстрое исправление ошибок - в случае необходимости внести изменения, наш бухгалтер исправляет документ и направляет его для подписания электронной подписью;
- Бесплатная отправка документов - полученный документ по ЭДО подписывается электронной подписью и направляется обратно нам, без дополнительных оплат с вашей стороны. Больше не придется облизывать клей на конвертах и регистрировать отправки в канцелярии;
- Документы всегда получены - все что отправлено по ЭДО возвращается по ЭДО, а это значит что подписанные вами документы не будут утеряны на Почте и вам не придется запрашивать или переподписывать дубликаты.
- Маленький архив - чтобы найти документ в электронном архиве требуется меньше времени, чем найти его в бумажном архиве, не говоря уже о месте хранения и удобстве обмена между отделами.
Чтобы начать обмен электронными документами предлагаем вам обратиться к нам для настройки ЭДО между нашими компаниями.
Мы уверены что переход на ЭДО позволит сократить расходы каждого из нас, а также время которое каждый из нас тратит их обработку, подписание, отправку и сохранение.
Однажды начав работать по ЭДО вы уже не захотите переходить на бумажные документы, сколько бы ни стоила бумага.